Zaczynając pracę w usługach (np. w IT, banku, ubezpieczeniach itp.) wcześniej lub później spotkamy się z określeniem „projekt„. Teoretycznie każdy wie co kryje się pod tym słowem. Jednak zapytany wprost „co to jest projekt” nie zawsze wie co ma powiedzieć.
Dlatego dziś określimy co jest projektem a co nim z pewnością nie jest.
Co znajdziesz w tym wpisie
Czym jest Projekt – definicja!
Zacznę może od zdefiniowania samego słowa:
Projekt – jest tymczasowym przedsięwzięciem, który ma na celu stworzenie unikalnej usługi lub produktu, gdzie charakterystyka tymczasowości określa, że to przedsięwzięcie ma bardzo ściśle określony początek i koniec, zaś unikalność oznacza, że usługa lub produkt w zauważalny sposób jest całkowicie inna niż wszystkie podobne usługi bądź produkty. Pojęcie projektu wymaga sprecyzowania głównych cech. Nalezą do nich: cel, niepowtarzalność, złożoność, określoność, zmienność, zaangażowanie zasobów ludzkich, ograniczoność czasowa.
Projekt 06.04.2020 – https://mfiles.pl/pl/index.php/Projekt
projekt
1. «plan działania»
Projekt 06.04.2020 – https://sjp.pwn.pl/sjp/projekt;2508648
2. «wstępna wersja czegoś»
3. «dokument zawierający obliczenia, rysunki itp. dotyczące wykonania jakiegoś obiektu lub urządzenia»
• projektowy • projekcik
Powyżej zamieściłam 2 różne formy określenia projektu – są to definicje powiedziała bym ogólne (nie pochodzą z żadnej metodologii zażądania projektem). Pierwsza pochodzi z Encyklopedii Zarządzania a druga ze słownika Języka Polskiego. Oczywiście takich definicji jest bardzo dużo więcej. Przygotowując się do napisania tego wpisu przeczytałam chyba z 6 i myślę, że nie wyczerpałam tematu. Pewnie gdybym więcej szukała to bym trafiła na kolejne. Nie co inne, aczkolwiek zbliżone znaczeniowo.
Ogólnie można jednak przyjąć, że w każdym przypadku przedsięwzięcie to jest serią czynności mających na celu osiągniecie pewnego celu, stworzenia nowej rzeczy lub wykonania usługi. Przykładowo
- zbudowania nowej strony internetowej,
- wdrożenia nowego oprogramowania w firmie,
- uruchomienie sklepu internetowego jako kolejnego elementu witryny.
Co charakteryzuje projekty? Jakie cechy muszą posiadać projekty?
W brew pozorom bardzo często nadużywamy słowa projekt, nie dotyczy ono bowiem każdej czynności jaką wykonujemy. Po czym więc poznać, że mamy z nim do czynienia? Na początek musimy sobie uzmysłowić, że projekty mają określone cechy. I tak projekt musi:
- posiadać z góry określony początek i koniec (dzieje się wiec jakiś czas, nie jest ciągły),
- być unikalny (nie powtarzalny, jednorazowy),
- posiadać określony budżet,
- dysponować jasno określonym celem,
- być stopniowo doprecyzowany,
- korzystać z puli jakiś zasobów,
- mieć określony zakres czynności,
- być ciągiem powiązanych ze sobą zadań (czyli określone czynności postępują jedna za drugą).
Co nie jest w takim razie może zostać do niego zaliczone?
Jak łatwo się domyśleć są to czynności nie spełniające powyższych założeń. Czynności powtarzalne w czasie takie jak:
- cykliczna aktualizacja wtyczek w systemie CMS
- wysłanie codziennego sprawozdania do przełożonego
- masowa produkcja w fabryce
- zarządzie sklepem internetowym
Podsumowanie
Myślę, że to co napisałam powyżej to najważniejsze informacje na temat projektów. Oczywiście zachęcam do poszerzania swojej wiedzy oraz wyrażania swoich opinii.
źródła:
- https://zarzadzajskutecznie.pl/co-to-jest-projekt/
- https://mfiles.pl/pl/index.php/Projekt
- https://leadership-center.pl/2011/01/projekt/
W branży IT jestem już od 2007 roku. W tym czasie zajmowałam się głównie tematyką pozycjonowania i budowy stron internetowych. Hobbistycznie zajmuje się fotografią, podróżami (głównie tymi mikro). Interesuje się mitologią (Nordycką, Grecką i Rzymską) i historią.