Urlop wypoczynkowy czy okolicznościowy to święte prawo każdego pracownika zatrudnionego na umowę o pracę. Na pewno je respektujesz, natomiast być może dostrzegasz szereg problemów związanych z zarządzaniem urlopami w Twojej firmie. Coś, co powinno być w pełni zautomatyzowane, nadal zajmuje mnóstwo czasu czy to samym pracodawcom, czy działom kadr – nie wspominając już o pracownikach. W rozwiązaniu takich problemów pomoże aplikacja urlopowa, którą możesz wdrożyć od ręki w Twoim przedsiębiorstwie.
Co znajdziesz w tym wpisie
Jak to działa?
Aplikacja urlopowa to – jak sama nazwa wskazuje – cyfrowe narzędzie do zarządzania sprawami urlopowymi w organizacji. Jeśli dziś w Twojej firmie obowiązuje klasyczny model obiegu papierowych wniosków urlopowych, które pracownicy zanoszą do przełożonych, a ci odsyłają do kadr, to wyobraź sobie, że cały ten proces można sprowadzić do zaledwie kilku kliknięć kciukiem w ekran smartfonu. Brzmi świetnie, prawda?
Tak właśnie działa aplikacja korporacyjna z modułem zarządzania urlopami. Można ją porównać do mobilnego intranetu, do którego dostęp ma każdy pracownik posiadający smartfon i przyznane uprawnienia.
Z poziomu aplikacji możliwe jest wysyłanie, odbieranie, zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków, ich natychmiastowe księgowanie w kadrach, uwzględnianie urlopu pracownika w kalendarzu firmowym czy po prostu kontrolowanie liczby pozostałych dni urlopowych przysługujących konkretnemu pracownikowi.
Do czego przydaje się aplikacja urlopowa?
Wdrożenie aplikacji urlopowej przynosi wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i ich bezpośrednim przełożonym, działowi kadr czy wreszcie samemu właścicielowi biznesu. Poniżej wymieniamy najważniejsze z nich:
- Automatyzacja procesu obiegu wniosków urlopowych – eliminuje to ryzyko zagubienia wniosków i tym samym ogromnego chaosu w rozliczaniu dni urlopowych.
- Pełna kontrola nad pulą dni urlopowych – pracownicy mogą na bieżąco sprawdzać, ile dni jeszcze im zostało, bez angażowania w to działu kadr. Pozwala to łatwiej planować dłuższe urlopy.
- Brak ryzyka gwałtownego spadku wydajności firmy – przełożony przed akceptacją wniosku cyfrowego może od razu sprawdzić w kalendarzu, czy w danym okresie urlopów nie mają już inni pracownicy zatrudnieni na tych samych stanowiskach.
- Koniec z wyłudzaniem urlopów – w niektórych firmach takie sytuacje są niestety na porządku dziennym, a wynikają właśnie z braku należytej kontroli nad urlopami.
- Możliwość złożenia i zatwierdzenia wniosku urlopowego o dowolnej porze, z dowolnego miejsca – dzięki temu np. nie dochodzi do sytuacji, w której pracownik wydzwania do przełożonego w środku nocy, że ma chore dziecko i nie będzie mógł stawić się rano w pracy.
Wybierz odpowiednią aplikację
Najlepiej, aby było to narzędzie kompleksowe, które przyda się nie tylko do zarządzania sprawami urlopowymi, ale także usprawni komunikację wewnętrzną, pozwoli wdrożyć w przedsiębiorstwie model cyfrowego obiegu dokumentów oraz umożliwi błyskawiczne przekazywanie precyzyjnych informacji pracownikom.
Takim narzędziem jest aplikacja korporacyjna Blue Colibri App, z której już dziś korzysta kilkadziesiąt tysięcy pracowników w całej Europie. Aplikacja odpowiada na potrzeby zwłaszcza firm o rozproszonej strukturze zatrudnienia, które dziś mają trudności z utrzymywaniem bieżącego kontaktu z pracownikami (również pracującymi zdalnie).
Więcej o tym, dlaczego aplikacja urlopowa może być znakomitą inwestycją w rozwój Twojego biznesu przeczytasz w artykule na stronie https://www.bluecolibriapp.com/blog/aplikacja-urlopowa-dlaczego-potrzebujesz-takiego-narzedzia-w-twojej-firmie.
